不同于传统座机，400电话是一种不需要安装硬件设施的虚拟号码，只需要绑定现有固定电话或手机号即可用，所以办理起来非常简单。但因为需要审核，可能也会遇见下面两种状况应该注意一下。
第一种状况开通时间非常快。若服务商声称能在1-2小时内完成400电话的开通，这一般意味着该号码可能未经过严格的实名制审核，或者并不是新开通的号码。这种号码在行业内被称呼为二销号，假如用的话不只可能接听到很多骚扰电话导致资源浪费，还大概被运营商收购没办法用，所以要特别注意一下。
第二种状况开通时间延长。这样的情况总是是由于企业在筹备材料过程中出现的问题，如资料不完整、文件未经公司盖章确认、提供的文档模糊不清或是已过有效期等。这类问题将直接致使审核过程中的延误，使得400电话没办法按时开通。因此，为了保证400电话可以顺利且飞速地投入用，企业应提前筹备好所有必要的文件，包含最新的营业执照副本复印件、法人及经办人的身份证复印件与填写完整的400电话受理单等。
合法的400电话业务需要遵循一系列安全靠谱的步骤：从提交企业实名认证资料开始，到运营商总部平台申请号码，直至录入顾客信息并完成技术设置，整个过程一般需要3-5个工作日。
假如企业期望尽快开通400电话，在选择号码和服务提供商时，应当考虑那些提供迅速开通选项的服务商。在特定状况下，部分服务平台确实可以提供当天开通的服务，但这取决于具体的服务条约和可用资源。