不少400电话用户反映如此一个状况,我们的400电话有时总是接听不到,以下就为大伙分析一下。
1、有些顾客规模小,一个400号码就绑定一个我们的手机号码,然后把呼叫等待时间设置了50档,让它响久一点,如此当然可以,但假如你的手机是常常忙音的话,那样你的400电话又如何打得进来呢?遇忙转移也没地方转移了,那样也就自动断线了。所以还是多绑定一个号码吧。 2、为何我开通了彩铃,目前却没彩铃报读了呢,只有嘟嘟的声音,这个状况是因为顾客在后台不小心设置到了空彩铃致使的,直接设置回来就能了。
3、坐席号码管理里面绑定的程序不规范或者错误,有些呼叫等待时间设置的过低,一般标准值是设为20档大概响4下的样子,假如响了4下无人接听,它就自动断了,或者转到下一个绑定的号码。
4、假如绑定的(电话号码或者手机)只有一个,那样这个号码假如在无人接听、占线或者手机没信号的状况下,就接听不到;那样它就自动断线了;所以一般建议公司要多绑些电话、手机上去,增加接听概率;防止你的顾客打不进来。(你只绑定一个号码,那样同时只能一个顾客打进来,假如绑定了两条线,那样就同时两个人能打进来,以此类推)
5、大家的400客服交号码给你用的时候,公告过你:绑定电话前面要加区号;手机前面有些是加区号,有些是加0;假如你不规范操作后台,号码绑定错误或者忘记加了,那样当然是接听不到400电话的。